Aprendizados da pandemia: Planejar é indispensável, replanejar é vital

Se a Pandemia nos ensinou algo nos últimos dois anos, foi que replanejar tornou-se a principal tarefa das áreas Operacionais e Financeiras das empresas.

As variações de consumo entre segmentos econômicos, as inevitáveis migrações entre categorias face a migração de renda, assim como a instabilidade dos preços de Commoddities Internacionais e/ou o efeito das Variações Cambiais, passaram a ser fatores determinantes para que as revisões constantes do Plano de Negócios fossem obrigatórias.

No entanto, esse esforço adicional impactou mais severamente aquelas organizações em que os processos de planejamento de negócios dependem exclusivamente de planilhas eletrônicas e/ou nas quais estes processos são mais centralizados, geralmente na área financeira.

Mesmo em empresas em que se buscou o compartilhamento do replanejar, distribuindo-se planilhas padrão eletronicamente, o engajamento das áreas se mostra limitado pelas dificuldades de consolidação, que por sua vez cria um esforço desproporcional entre consolidar ou analisar as informações recebidas para uma melhor tomada de decisão.

A grande pergunta é: “Mas isso se resolve nos próximos anos com o potencial controle da Pandemia, já que aparentemente teremos de conviver com ela?”

Entendemos que nenhuma empresa que zele pela previsibilidade de entregar os dividendos prometidos aos seus proprietários/acionistas tratará como normais os volumes e/ou resultados de 2020 e 2021 para projetar seus negócios de 2022 em diante.

Entender as migrações de volume e preço desde 2019, viabilizar a participação dos colaboradores nas áreas mais sensíveis das Organizações para identificar pressupostos e variáveis externas que mais afetam o plano/resultado, criar mecanismos de monitoramento destas variáveis e ser capaz de reagir pronta e cirurgicamente às mudanças do Mercado, continuarão a ser os maiores desafios das organizações.

São esses clientes que nos têm levado a criar soluções que viabilizam a transformação digital dos processos de Business Planning, facilmente integráveis aos seus ERP’s / BI’s, com alta capacidade de processamento de dados, que permitam a criação de um plano inclusivo em que se possa acompanhar o progresso de construção, minimize o esforço de consolidação para liberar o tempos dos profissionais envolvidos na construção e análise de cenários para uma melhor tomada de decisão, a qualquer tempo, de forma ágil, e com suporte de Inteligência Artificial no processo.