Você sabe como otimizar a gestão orçamentária na sua empresa?

A gestão orçamentária é uma prática essencial para garantir a saúde financeira, o crescimento e a rentabilidade do seu negócio.

A gestão orçamentária consiste em elaborar um plano financeiro que estime as receitas e as despesas da sua empresa em um determinado período de tempo. Esse plano deve levar em conta o cenário atual, as projeções futuras e as metas da organização.

Para fazer uma boa gestão orçamentária, é preciso seguir alguns passos. Veja alguns dos essenciais:

1 – Organize e acompanhe seus gastos

O primeiro passo é ter uma visão clara de onde entra e sai o dinheiro na sua empresa. Para isso, mantenha uma planilha atualizada com os valores de recebíveis, custos fixos, custos variáveis e despesas extras. Assim, você pode controlar melhor o seu fluxo de caixa e evitar desperdícios.

Achou estranho falarmos sobre planilhas? Fique tranquilo e continue conosco, porque mais à frente revelaremos dicas mais assertivas a respeito.

2 – Use a gestão de processos a seu favor

O segundo passo é analisar os processos internos da sua empresa e identificar quais são os mais eficientes, rentáveis e estratégicos. Elimine ou melhore os processos que geram gastos desnecessários ou que não agregam valor ao negócio. Isso pode aumentar a sua produtividade e reduzir os seus custos operacionais.

3 – Acesse o planejamento estratégico

O terceiro passo é alinhar o seu orçamento com os objetivos e metas da sua empresa. O planejamento estratégico é a base para definir as prioridades e as expectativas da organização. Por isso, o seu orçamento deve refletir as suas escolhas e ações para alcançar os resultados desejados.

4 – Trabalhe com orçamentos flexíveis

O quarto passo é adaptar o seu orçamento às mudanças internas e externas que possam afetar a sua receita ou os seus custos. O mercado é dinâmico e imprevisível, por isso, é preciso estar preparado para lidar com as oportunidades e os desafios que surgem. Revise o seu orçamento periodicamente e faça os ajustes necessários para manter o equilíbrio financeiro.

5 – Elenque os investimentos necessários

Aqui entra em cena planejar os custos com treinamentos, qualificações, serviços terceirizados, marketing, inovação e outros investimentos que sejam importantes para o crescimento e a competitividade da sua empresa. Avalie o retorno esperado de cada investimento e priorize os mais vantajosos.

6 – Nossa dica de ouro: invista em tecnologia

Lembra que falamos sobre planilha nas dicas anteriores? Pois então, aqui vai a recomendação de ouro para substituir a famigerada visão de linhas e colunas: utilizar ferramentas que facilitem o controle, o registro e a análise das despesas da sua empresa.

Uma boa solução de gestão pode ajudar a automatizar tarefas, reduzir erros, gerar relatórios e indicadores, além de integrar as informações de diferentes áreas. Isso pode agilizar o seu trabalho, melhorar a sua tomada de decisão e otimizar a sua gestão orçamentária.

Conclusão

Seguindo esses passos, você pode otimizar a sua gestão orçamentária e garantir a saúde financeira da sua empresa. Lembre-se de que o orçamento é um instrumento que ajuda você a alcançar os seus objetivos, por isso, ele deve ser feito com cuidado e revisado constantemente.

Conheça Decision Maker Budget, da Netpartners:

A sexta dica que você viu aqui conosco leva justamente à uma solução Netpartners capaz de revolucionar seu processo de orçamento de despesas.

Deixe de lado as planilhas e ganhe tempo para analisar as situações de mercado que afetam sua empresa. Decision Maker Budget facilita, agiliza e torna inteligentes a previsão, a elaboração e a revisão do orçamento, permitindo que você antecipe as decisões de negócio diante das mudanças no mercado.

Além disso, permite comparar o Orçado com o Real no tempo que você quiser. Mostra a evolução dos processos. E garante o controle dos fatores de sucesso do plano e seus possíveis impactos.

Decision Maker Budget utiliza o Planning Analytics da IBM, e faz parte do Decision Maker Solution Suite, da Netpartners, que atende diferentes áreas de sua empresa de forma integrada e inteligente, com um acervo de módulos e aceleradores que englobam uma grande amplitude de desafios do business planning.

Saiba mais sobre como viabilizar um planejamento orçamentário efetivo na sua empresa